Comment réduire ses coûts de maintenance CVC ?

Les professionnels et entreprises de la restauration ont tendance à checker leurs systèmes CVC (Climatisation - Ventilation - Chauffage) lors des hausses ou chutes de températures. Pourtant, une maintenance régulière reste plus efficace et plus économique !

Vérifier la liste de contrôles préventifs avant la mise en service saisonnière permet d'éviter les pannes inopinées, les risques de dysfonctionnement et les surcoûts qui en découlent. 

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1 - La maintenance CVC est régie par une réglementation complexe

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Les installations CVC regroupent tous les systèmes traitant du confort aéraulique et thermique d'un établissement. Les équipements qui permettent leur fonctionnement doivent répondre à des normes réglementaires techniques, ce qui implique des vérifications périodiques obligatoires réalisées par des chauffagistes, climatiseurs et autres techniciens de maintenance certifiés.

Ces examens varient en fonction des installations, de la superficie des espaces concernés et de l'utilisation des équipements.

Par exemple, la périodicité de vérifications d'étanchéité des éléments assurant le confinement des fluides frigorigènes varie en fonction de leurs poids. L'équipement doit être vérifié tous les trois mois si la charge est supérieure à 300 kg, tous les six mois si elle est comprise entre 30 et 300 kg. La périodicité devient annuelle si la charge des fluides est comprise entre 2 et 30 kg. Pour une charge supérieure à 30 kg et si la vérification est réalisée à l'aide de détecteurs, alors la fréquence d'inspection est réduite de moitié !

La maintenance CVC s'inscrit dans la maintenance obligatoire pour les entreprises, ERP et ERT. Certaines activités comme les centres commerciaux sont sujets à une liste de contrôles règlementaires précise quand il s'agit de ce type d'installation :  ils doivent inscrire cette CVC maintenance dans leur registre de sécurité.

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2 - Un entretien régulier, la clé pour un fonctionnement efficient des équipements CVC

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En plus des spécificités réglementaires liées à la typologie des installations CVC et des établissements dans lesquels elles sont installées, la fréquence et l'intensité d'utilisation de l'équipement est un facteur à prendre en considération par le responsable de maintenance lorsqu'il s'agit des vérifications préventives. C'est la clef pout optimiser vos équipements CVC !

Si le nettoyage des filtres d'une climatisation est obligatoire deux fois par an, nous vous conseillons de le faire mensuellement si cette dernière est utilisée fréquemment dans un espace demandant un renouvellement d'air régulier, comme les espaces de cuisine ou de restauration.

De plus, selon le métier, l'entretien d'un même équipement peut différer. Par exemple, la ventilation double flux d'un restaurant ne sera pas entretenue de la même façon que lorsqu'elle est installée dans un bureau.

Les installations CVC demandent une liste de contrôles techniques réguliers par des techniciens de maintenance, comme des chauffagistes par exemple. Elle comporte de nombreuses spécificités ! Seul un organisme agréé peut réaliser ces interventions, il est donc indispensable de faire appel à un prestataire spécialisé.

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3 - Les bénéfices d'une installation CVC bien contrôlée et entretenue

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Les responsables de maintenance et directeurs techniques le savent, un entretien régulier CVC préventif garantit une meilleure qualité d'air et donc plus de confort pour les usagers. Elle diminue également les risques de dysfonctionnement et par conséquent, la durée de vie des équipements se trouve rallongée. Tout cela élimine les coûts liés aux maintenances curatives ainsi que les potentiels arrêts.

Enfin, les chauffagistes et climaticiens estiment qu'environ 25% à 40% de l'énergie utilisée pour le chauffage et la climatisation est gaspillée à cause d'une insuffisance d'entretien des conduits d'air ! En effet, l'accumulation de poussières et de débris peut être source d'une augmentation des coûts énergétiques.

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4 - La nécessité de faire appel à des professionnels agréés pour la maintenance CVC

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Celle-ci est nécessairement externalisée car elle exige l'intervention de techniciens de maintenance agréés.

Les entreprises spécialisées assurent une veille constante sur l'évolution de la règlementation, ce qui permet à vos équipements d'être continuellement en conformité. En effet, dans un contexte très dynamique des normes régissant les systèmes CVC, de nouveaux arrêtés arrivent régulièrement. En tant que responsable de votre établissement, vous n'êtes probablement pas au courant, un expert des vérifications règlementaires l'est.

Le contrat pluri-annuel avec votre mainteneur permet de vous exonérer de toute responsabilité en cas d'incident ou de contrôle.

La maintenance CVC demande une expertise pointue. Quand elle est efficace, elle optimise votre budget en réduisant le curatif ! C'est pour cela que les équipes et techniciens de maintenance Merci Jack vont au-delà de la simple donnée constructeur. Nous adaptons notre solution à votre système CVC en fonction de votre type de bâtiment, de l'installation, de son utilisation et de votre secteur professionnel.

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